「仕事の見える化」機能使い方

「仕事の見える化」機能とは

グループ内の各メンバーがどのように仕事をしているかを見えるようにする機能です。

以下のことをほとんど手間なく自動的に実現します。

各メンバーが今、仕事しているのか、そうでないのかがわかります。
仕事している場合、なんの仕事をしているかがわかります。
仕事時間の開始と終了時間がわかります。(出勤と退勤、また各作業の開始と終了)
毎日の各メンバーの仕事の作業記録や日報が見れます。
各メンバーの作業記録のデータは過去数日間にわたりダウンロードできます。
自分が離席したり、本日の仕事を終了を知らせることができます。

では、その使い方を説明します。

機能をオン・オフにする

デフォルトではオンの状態になっています。

オン・オフの切り替えは、グループのオーナーのみができます。

管理メニューから「管理ページ」→「グループ」→「グループ管理」に行きます。

次のページが開きます。
青枠の「その他の設定を表示」をクリックしてください。

次の内容が下に表示されます。
「仕事の見える化」機能を使いますか? の選択肢を「はい」もしくは「いいえ」を選んで、下の「登録」ボタンを押します。

自分の作業を反映する

当日の初ログインは仕事開始時間になります。

当日の作業開始時刻として自動的に記録されますので、出勤時間としての利用ができます。

Group Task内のタスクの閲覧は自動的に記録されます。

各タスクの閲覧時刻は記録されますので、そのタスクに関わっている時間などがわかります。

「Group Task」以外の作業、離席、当日の仕事終了の場合は、それを選択してください。

ヘッダーメニューの次の赤枠のアイコンをクリックすると、選択できます。
(この部分は手動で適時選択するようにしてください。)

「Group Task以外の作業」の内容を追加する

ダッシュボードに「メンバーの状況」という部分があります。

各メンバーのアイコンがあります。

自分のアイコンをクリックします。

以下のように「GT以外の作業中」と書かれた右横にペンのアイコンがあります。(青枠のところ)
ここをクリックすると、作業内容を追記することができます。

テキストエリアが表示されますので、作業内容を書いて、青枠のアイコンをクリックすると、記録され表示が追加されます。

例えば、「書類の郵送」と書いてアイコンをクリックすると、以下のような表示になります。

日報を記載する。

記録データの下に、日報のフォームがあります。こちらに1日の仕事終了時に日報を書けるようになっています。
「本日のアウトプット」、「記録データの説明」などを記載するだけで、1日の仕事内容を報告することができます。
注)記録データだけでは、詳細などが不明の場合は、この日報機能を使い報告することを推奨しています。