grouptask

スマートフォンでまずはGroupTaskにアクセスしよう 以下のQRコードを読み取り、アクセスするか、直接「https://grouptask.biz/」にアクセスしてください。 ブラウザはAndroidの場合は「Chr […]

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GroupTaskのタスクは、ボタンのクリックひとつで簡単にGoogleカレンダーに登録できます。タスク管理と使い慣れたGoogleカレンダーを使うことで、より日常のタスク管理が便利になります。ここでは便利と思われる2つ […]

続きを読む… from GroupTaskのタスクをGoogleカレンダーに登録して使う

グローバルIPを指定し、ダッシュボードへのアクセス制限の設定が可能です。指定したIPアドレス以外からのアクセスが遮断できるため、より強固なセキュリティでGroup Taskを利用できます。 (注意) スタンダードコース以 […]

続きを読む… from グローバルIP制限の設定

よく利用する共有文書を選択し、登録しておくことで、ダッシュボードからいつでも簡単にアクセス、閲覧することができて便利です。 共有文書の保存 ダッシュボード左メニューから「共有文書」メニューを開きます。 保存しておきたい共 […]

続きを読む… from タスク作成・更新時に共有文書を利用するには

現在自分が担当していて、かつ期限が近いタスクがある場合に、メールで通知することができます。ダッシュボードへのログインを行わずとも、通知をメールで受け取ることができるので、タスクの着手漏れが防げます。 この機能は、Grou […]

続きを読む… from 期限の近いタスクをメール通知する

タスク一覧を期限表示で確認することができます。 (注意) 「タスク管理」は、オーナーとマネージャーのみ利用できます。 期限表示の見方 GroupTaskへログインし、左メニューから「タスク管理」を開きます。 タスク管理メ […]

続きを読む… from タスク管理（期限表示）の使い方

タスク一覧をガントチャートで確認することができます。 (注意) 「タスク管理」は、オーナーとマネージャーのみ利用できます。 ガントチャートの見方 GroupTaskへログインし、左メニューから「タスク管理」を開きます。 […]

続きを読む… from タスク管理（ガントチャート）の使い方

タスクのやり取り中、タスクを返すほどでもない確認をしたいときなどに、Slack上で会話することができます。 オーナーが準備すること 右上からメニューを開き、オーナー用管理ページへ移動します。 管理ページの「グループ管理」 […]

続きを読む… from タスクのやり取り中に、ちょっとしたことをSlackで話し合えます

Group Taskでは、1アカウトで作成できるグループは1つまでという制限があります。しかしながら、次のような方法で複数のグループを管理したいというニーズを満たすことができます。 方法は2つあります。 前提 次のような […]

続きを読む… from 複数のグループを管理したい場合

GroupTaskでは、期日や優先度、メモなどのデフォルトの設定の他に、自社に合わせた入力欄（カスタムフィールド）を設定できます。カスタムフィールドはカテゴリごとに設定できます。 (注意) オーナーもしくはマネージャーと […]

続きを読む… from タスクに自社に合わせたフィールドを追加で設定するには

子タスクとは 親タスクから細分化した作業内容やチェックリストが子タスクとなります。 子タスクの利用例 例えば、「年末社内の大掃除」のタスクが立ち上がったとします。このタスク進めるためには、「社長室の掃除」「給湯室の掃除」 […]

続きを読む… from 子タスクの利用方法

アサインとは Group Taskでのアサインとは、各メンバーを特定のタスクのカテゴリーに割り当てる(アサインする)という意味です。特定のカテゴリーにアサインされたメンバーは、そのカテゴリーを利用する(タスクの作成、閲覧 […]

続きを読む… from メンバーのアサインの仕方

タスクを発行する メンバーの誰かに依頼したい仕事がある場合は、タスクを作成します。タスクの作成の仕方は、以下のガイドをお読みください。 仕事の開始にはダッシュボードを見る ダッシュボードにログインすると、「My task […]

続きを読む… from 基本的な使い方

Group Taskとは Group Taskは、会社や部署などのチームで、仕事の依頼のやりとりを効率的にするためのタスク管理ツールです。 Group Taskユーザーには「オーナー」と「メンバー」という種類があり、オー […]

続きを読む… from Group Taskの仕組み

「仕事の見える化」機能とは グループ内の各メンバーがどのように仕事をしているかを見えるようにする機能です。 以下のことをほとんど手間なく自動的に実現します。 各メンバーが今、仕事しているのか、そうでないのかがわかります。 […]

続きを読む… from 「仕事の見える化」機能 使い方

メールで仕事の依頼をしたときに ・迷惑メールやゴミ箱に振り分けられる可能性がある ・新しいメールが次々と受信し、他のメールに埋もれ見落しがある ・メールの受信boxでは、どれが重要で、どれが急ぎなのかがかわりずらい この […]

続きを読む… from ダッシュボードで業務を管理し、漏れや見落としをなくそう

同じ内容のタスクを複数に出したい場合のやり方です。 マニュアル タスクを作成する画面から担当者を選ぶときに「Ctrl」を押しながらメンバーを選択して下さい。複数のメンバーを選択することができます。 […]

続きを読む… from タスクの複数一括依頼のやり方

タスクが溜まっていたり、スケジュール通り進まないのは、 ・そもそも物理的に不可能なスケジュールでタスクを作成している ・チーム全体のリソースの配分がうまく行かずに特定の個人などに負荷がかかり、ボトルネックになっている こ […]

続きを読む… from 「タスク管理」を使って全体タスクを管理・把握する方法

ブラウザ上にプッシュ通知を表示します。ほぼリアルタイムでタスクの更新通知を受け取れますので、PC作業中でもタスクの更新を見逃しません。 ログインして管理ページを開く Group Taskにログインして、右上のユーザー名を […]

続きを読む… from タスク更新をWEBプッシュで通知する方法

メールでタスクの更新情報を受け取れます。メールが受信可能な環境であれば、いつでも通知が受け取れますので、出先でのタスク確認に便利です。 (注)通知メールは、Group Taskのログインメールアドレス宛に送られます。 ロ […]

続きを読む… from タスク情報をメールで通知する方法

最上部のロゴ「Group Task」をクリックしてください ダッシュボード左、上部の赤枠部分をクリックしてたぐさい。 ダッシュボード(ログイン後のトップページ)に行きます。 […]

続きを読む… from ダッシュボードへの戻り方

動画マニュアル(画面をクリックすると再生します) 解説 左部のメニューバーより「カテゴリー管理」をクリックします。 「カテゴリーを新規作成する」のボタンをクリックします。 カテゴリー名を記入します。 閲覧・利用できるメン […]

続きを読む… from 新しいカテゴリーの作り方